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Datenschutz

In diesen Datenschutzhinweisen erläutern wir Ihnen, welche Daten die Siemens Stiftung von Ihnen erhebt und verwendet. Darüber hinaus erfahren Sie mehr über Ihre Rechte.

Verantwortlich für die im Folgenden beschriebene Datenverarbeitung ist die Siemens Stiftung (nachfolgend als “uns” oder “wir” bezeichnet). Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

I. Verarbeitung von Daten über unsere Webseiten

Die Webseiten der Siemens Stiftung im Überblick:

Beim Besuch unserer Webseiten speichern wir folgende Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

  • Ihre gekürzte IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und Adresse der aufgerufenen Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, und
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browsers- und Betriebssystems.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Nutzung der Webseite technisch zu ermöglichen (Verbindungsaufbau). Darüber hinaus werden die Daten in aggregierter Form (also ohne, dass ein Rückschluss auf einzelne Nutzer möglich ist), statistisch im Interesse der Systemsicherheit und der technischen Administration der Netzinfrastruktur ausgewertet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) – unser berechtigtes Interesse an der Bereitststellung störungsfreier und sicherer Webseiten.

Zusätzlich erfolgt eine statistische Auswertung von Log-Daten zum Zwecke der Optimierung unseres Internetangebots. Nähere Angaben zu der entsprechenden Verarbeitung und den eingesetzten Tools finden Sie unter Ziffer 3. b).

Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogene Daten über unsere Webseiten nur dann, wenn Sie uns diese bekannt geben, z. B. über ein Kontaktformular, eine Anmeldung zu einem Newsletter, eine Bewerbung für einen empowering people. Award, per E-Mail oder über eine Registrierung zu unserem Medienportal.

a) Kontaktaufnahme (Kontaktformular, Newsletter und Bewerbung)

Teilen Sie uns personenbezogene Daten über Kontaktformulare, Formulare zur Anmeldung zu Newslettern, ein Formular zur Bewerbung für einen Award oder per E-Mail mit, so werden diese zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet oder um Ihnen Zugang zu den von Ihnen angeforderten Leistungen zu verschaffen (etwa zur Versorgung von Informationen über unseren Newsletter oder zur Prüfung Ihrer Bewerbung). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder b) DS-GVO – Ihre Einwilligung oder ein Vertrag mit Ihnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit beim Besuch einer unserer Webseite erhobenen Nutzungsdaten (s. Ziffer 1.) findet nicht statt.

b) Registrierung zu unserem Medienportal

Das unter a) Gesagte gilt auch für personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung zum geschlossenen Bereich unseres Medienportals mitteilen.

Nach erfolgter Registrierung können Sie in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen für das Medienportal der Siemens Stiftung jederzeit die Schließung Ihres Accounts beantragen. Bitte senden Sie uns dazu Ihren Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse an folgende Adresse medienportal@siemens-stiftung.org. Wir löschen dann Ihre Registrierung und alle zu Ihrem Account gespeicherten Daten, sofern wir nicht gesetzlich zu einer weiteren Speicherung verpflichtet sind; dies kann etwa aufgrund von steuerrechtlichen Vorgaben erforderlich sein. Nach der Löschung ist der geschlossene Bereich des Medienportals für Sie nicht mehr zugänglich.

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, kann es sein, dass bestimmte Informationen in Form eines „Cookies” auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser hinterlegt werden und es uns beispielsweise erlauben Ihr Kennwort zu speichern, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen oder unsere Websiten den Interessen der Nutzer anzupassen.

Im Folgenden werden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Cookies unterscheiden, da sich deren Verwendung auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen stützen kann.

a) Notwendige Cookies

Damit die Webseite ordnungsgemäß und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen funktioniert, sind bestimmte Cookies erforderlich. Solche Cookies machen eine Webseite überhaupt erst nutzbar, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation, den Zugang zu geschützten Bereichen der Webseite oder die Darstellung von Inhalten in der korreketen Sprache bereitstellen. Aufgrund ihrer Bedeutung für das Funktionieren der Webseite können Sie diese Art von Cookies nicht ablehnen.

Zu den erforderlichen Cookies, die wir für die Bereitstellung dieser Webseite verweden, gehören Cookies, die festhalten,

  • ob ein bestimmter Nutzer gegenwärtig im Medienportal angemeldet ist oder nicht (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO – Vertrag),
  • welche Anzeigesprache ein Nutzer gewählt hat (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO – unser berechtigtes Interesse, unsere Webseiten an die Sprachpräferenzen der Nutzer anzupassen) und
  • welche Kategorie(n) von Cookies ein Nutzer im Cookie-Banner akzeptiert oder abgelehnt hat (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO – unser berechtigtes Interesse, der Entscheidung des Nutzers entsprechend Cookies zu verwenden).

Die Lebensdauer der von uns verwendeten notwendigen Cookies erstreckt sich von der jeweiligen Sitzung auf bis zu zwei Jahre.

b) Cookies zur statistischen Besuchererfassung

Zusätzlich verwenden wir Cookies, um Informationen über die Nutzung unserer Webseiten zu erhalten und unsere Webseiten auf Grundlage dieser Informationen verbessern zu können.

Webseiten-Analyse mittels Matomo

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool Matomo. Um die Nutzung unserer Webseiten zu erfassen und zu analysieren, legt Matomo Cookies auf Ihrem Endgerät ab und überträgt Nutzungsinformationen an unserem Server, wo diese zu Analysezwecken gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang nur gekürzt weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser statistischen Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO – unser berechtigtes Interesse an der fortwährenden Optimierung unseres Internetangebots.

Die Lebensdauer der verwendeten Matomo-Cookies erstreckt sich von der jeweiligen Sitzung auf bis zu ein Jahr.

Wenn Sie die Verarbeitung von Daten zu Analysezwecken mittels Matomo verhindern möchten, können Sie per Mausklick auf nachfolgenden Link jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie ohne Nutzungsdaten abgelegt, das zur Folge hat, dass ab diesem Zeitpunkt keinerlei Sitzungsdaten erhoben werden.

Achtung: Wenn Sie die auf Ihrem Gerät abgelegten Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und von Ihnen erneut wie beschrieben gesetzt werden muss.

Webseitenanalyse mittels Google Analytics

Soweit Sie zustimmen, benutzen wir auf den Seiten des empowering people. Network Cookies von Google Analytics, einem Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. („Google“).

Unter Zuhilfenahme von Cookies ermöglicht Google Analytics eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten. Die entsprechenden Informationen werden gemäß der Datenschutzerklärung von Google an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics auf unserer Webseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO – Ihre Einwilligung.

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()”. IP-Adressen werden in der Folge nur gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Sie können Ihre Einwilligung  jederzeit ohne Nachteile und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte ändern Sie dazu Ihre Einstellungen hier.

Alternativ können Sie die Erhebung Ihrer Daten durch Google Analytics auch grundsätzlich deaktivieren, indem Sie das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

c) Remarketing-Cookies

Benutzerdefinierte Suche von Google

Auf den Webseiten des empowering people. Network ist die Benutzerdefinierte Suche von Google eingebunden.

Wir schützen Ihre Daten, indem eine Einbindung der Suchfunktion erst nach Ihrer Einwilligung erfolgt. Personenbezogene Daten werden daher nicht automatisch an Dritte weitergegeben.

Die Nutzung der Suchfunktion hat zur Folge, dass Daten wie beispielsweise die von Ihnen besuchte Webseite, Ihre IP-Adresse und Ihr Browser-Typ an Google übertragen werden. Zudem kann Google Cookies, die zu Werbezwecken genutzt werden können, auf Ihrem Endgerät setzen.

Die hierbei gesammelten Informationen werden von Google gemäß der Datenschutzerklärung von Google verwendet.
Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Videos ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO – Ihre Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte ändern Sie dazu Ihre Einstellungen hier.

Google Ads

Soweit Sie zustimmen, benutzen wir auf den Webseiten des empowering people. Network die Remarketing-Funktion von Google (“Google Ads”).

Diese Funktion wird über Cookies realisiert und dient dazu, Besuchern der genannten Webseiten im Rahmen des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Anzeigen zu präsentieren. Dem Besucher können in der Folge Anzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die er zuvor aufgerufen hat.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Ads ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO – Ihre Einwilligung. Weitere Informationen zu Google Remarketing und die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: http://www.google.com/privacy/ads/.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte ändern Sie dazu Ihre Einstellungen hier.

Alternativ können Sie diese Funktion auch grundsätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter http://www.google.com/settings/ads vornehmen.

YouTube

Auf unseren Webseiten sind Inhalte aus Google‘s Videoportal YouTube eingebunden.

Wir schützen Ihre Daten, indem eine Einbindung dieser Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung erfolgt. Personenbezogene Daten werden daher nicht automatisch an Dritte weitergegeben.

Das Laden und Abspielen von YouTube-Videos hat zur Folge, dass Daten wie beispielsweise die von Ihnen besuchte Webseite, Ihre IP-Adresse und Ihr Browser-Typ an Google in die USA übertragen werden. Zudem kann Google Cookies, die zu Werbezwecken genutzt werden können, auf Ihrem Endgerät setzen.

Die hierbei gesammelten Informationen werden von Google gemäß der Datenschutzerklärung von Google verwendet.

Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Videos ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO – Ihre Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte ändern Sie dazu Ihre Einstellungen hier.

Vimeo

Auf unseren Webseiten sind Inhalte aus dem Videoportal von Vimeo eingebunden.

Wir schützen Ihre Daten, indem eine Einbindung dieser Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung erfolgt. Personenbezogene Daten werden daher nicht automatisch an Dritte weitergegeben.

Das Laden und Abspielen von Vimeo-Videos hat zur Folge, dass Daten wie beispielsweise die von Ihnen besuchte Webseite, Ihre IP-Adresse und Ihr Browser-Typ an Vimeo übertragen werden. Zudem kann Vimeo Cookies, die zu Werbezwecken genutzt werden können, auf Ihrem Endgerät setzen.

Die hierbei gesammelten Informationen werden von Vimeo gemäß der Datenschutzerklärung von Vimeo verwendet.

Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Videos ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO – Ihre Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte ändern Sie dazu Ihre Einstellungen hier.

Twitter

Auf unseren Webseiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden, da dieses sog. Social Plugin als Standard der heutigen Medienwelt wichtig für die Verbreitung unserer Inhalte ist. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter International Company in Irland (“Twitter”).

Wir schützen Ihre Daten, indem eine Einbindung der Inhalte von Twitter erst nach Ihrer Einwilligung erfolgt. Personenbezogene Daten werden daher nicht automatisch an Dritte weitergegeben. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre weisen wir vor der Anzeige externer Inhalte und der Übertragung von Daten an Twitter ausdrücklich darauf hin. Nutzer können anschließend in die Datenübertragung einwilligen und sich den Inhalt per Klick anzeigen lassen (sog. Zwei-Klick-Lösung).

Die Aktivierung des Twitter-Plugins hat zur Folge, dass Daten wie beispielsweise die von Ihnen besuchte Webseite, Ihre IP-Adresse und Ihr Browser-Typ an Twitter übertragen werden. Zudem kann Twitter Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Die hierbei gesammelten Informationen werden von Twitter Inc. gemäß der Datenschutzrichtlinie von Twitter verwendet.

Rechtsgrundlage für die Einbindung des Twitter-Plugins in unserer Webseite ist die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Bei erfolgter Einwilligung des Nutzers, sich externe Inhalte anzeigen zu lassen, wird die Auswahl dauerhaft im Internetbrowser des Nutzers gespeichert. Die Einwilligung kann hier jederzeit widerrufen werden:

II. Verarbeitung von Daten in unserer Kontaktdatenbank

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Unsere Kontaktdatenbank dient dazu, ein aktuelles Verzeichnis von Institutionen und Ansprechpartnern zu unterhalten, die für die Tätigkeit der Siemens Stiftung von Bedeutung sind. Eingang in die Datenbank finden Kontaktdaten von Personen, die einen Bezug zur Tätigkeit der Siemens Stiftung oder ein beruflich bedingtes Interesse an der Tätigkeit bzw. an einem bestimmten Tätigkeitsfeld der Siemens Stiftung aufweisen.

Wir nutzen die Kontaktdatenbank dazu, unsere satzungsgemäßen Stiftungszwecke zu verfolgen, insbesondere um gesicherte Grundversorgung, hochwertige Bildung und Verständigung über Kultur zu fördern (den ausführlichen Katalog der Stiftungszwecke finden Sie in § 2 Nr. 1 unserer Satzung.

Konkret verwenden wir Ihre Kontaktdaten beispielsweise dazu, um

  • Sie im Falle konkreter Anfragen zu kontaktieren,
  • Sie zu Veranstaltungen, die für Sie relevant sind, einzuladen oder
  • Sie über anstehende oder laufende, für Sie relevante Projekte zu informieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten in unserer Kontaktdatenbank ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse).

2. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Zu den unter Ziffer II.1. genannten Zwecken verarbeiten wir Personenstammdaten (insb. Ihren Namen und Vornamen) und Kontaktdaten (insb. Ihre (berufliche) Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kontaktmöglichkeiten in sozialen Netzwerken).

III. Weitergabe von Daten

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unseres Angebots unterstützen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich im Auftrag und unter Kontrolle der Siemens Stiftung sowie nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken.

Soweit der Einsatz dieser Dienstleister mit Datenübermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verbunden ist, stellt die Siemens Stiftung durch vertragliche Regelungen (so genannte Standarddatenschutzklauseln) oder andere, nach der DS-GVO zulässige Mechanismen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Die entsprechenden Klauseln sind im Internet unter diesem Link einsehbar.

IV. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Daten, die beim Surfen auf unseren Webseiten erhoben werden (siehe oben Ziffer I.1.) und die rechtlich als personenbezogene Daten gelten können, werden für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert, es sei denn, ein außergewöhnlicher Vorfall erfordert eine längere Speicherdauer (z.B. nach einem Hackerangriff).

Daten ohne Personenbezug können dauerhaft abgespeichert werden.

V. Ihre Rechte und Ansprechpartner

Nach der DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Allgemeine Rechte

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus können Sie in begründeten Fällen auch die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR übertragen werden, das keinen angemessenen Schutz bietet, können Sie eine Kopie des Vertrages anfordern, der den angemessenen Schutz personenbezogener Daten gewährleistet.

b) Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn Sie auf der Webseite in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Einwilligung zum Einsatz von Google Analytics und Google Ads können Sie unter diesem Link widerrufen.

Ihre Einwilligung in die Einbindung des Twitter-Plugins können Sie durch Klick auf den Button unter Ziffer I.3.c) widerrufen.

c) Widerspruchsrecht

Verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO), können Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall verwenden wir Ihre Daten nicht mehr weiter, es sei denn unsere Interessen überwiegen. Der Nutzung Ihrer Daten für Kommunikationszwecke, z. B. den Erhalt von Mailingaktionen, können Sie jederzeit ohne weitere Abwägung widersprechen.

d) Ansprechpartner

Zur Ausübung der genannten Rechte wenden Sie sich schriftlich oder per E-Mail direkt an die Siemens Stiftung oder unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Reinhold Csakli (datenschutz@siemens-stiftung.org). Sie haben zudem die Möglichkeit, sich bei Fragen oder Beschwerden direkt an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden. Dies ist für die Siemens Stiftung das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Bleiben Sie auf dem Laufenden!