Manager*in digitale Plattformen –
(m/w/d)
Stabsstellenfunktion –
(m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Manager*in digitale Plattformen & KI (m/w/d) (Vollzeit), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option einer Entfristung.
In einer Zeit tiefgreifender globaler Veränderungen engagieren wir uns als gemeinnützige Siemens Stiftung für nachhaltige gesellschaftliche Entwicklung. Zusammen mit Menschen und Gemeinschaften eröffnen wir Handlungsmöglichkeiten, um soziale und ökologische Transformation aktiv zu gestalten.
Unsere internationale Arbeit konzentriert sich auf drei zentrale Handlungsfelder: Grundversorgung, Digitalität und Klima. Herausforderungen in diesen Bereichen wollen wir gemeinsam angehen und als Chancen für Innovation und positiven Wandel nutzen.
Mit unseren Projekten in Bildung, Sozialunternehmertum und Kultur fördern wir Zugang und Teilhabe, stärken zukunftsweisende Kompetenzen und ermöglichen gemeinsames Lernen. In interdisziplinärer Zusammenarbeit verbinden wir lokales Handeln mit globalen Perspektiven und unterstützen damit gezielt Resilienz, sozialen Zusammenhalt und regenerative Praktiken.
Für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres digitalen Plattformökosystems suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option einer Entfristung, in Vollzeit eine(n)
Die Siemens Stiftung entwickelt ihre Lernplattformen derzeit grundlegend weiter. Ziel ist der Aufbau eines integrierten, zukunftsfähigen Plattformökosystems für Lernen, Wissensvermittlung und Content-Distribution – inklusive der Integration KI-basierter Funktionen.
Für die fachlichtechnische Gesamtkoordination dieser Transformation suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgeprägter Plattform-, Umsetzungs- und Steuerungskompetenz. Sie verantworten in dieser Rolle gemeinsam mit internen Teams und externen Partner*innen den Aufbau unserer digitalen Plattformlandschaft – von der Strukturierung fachlicher Anforderungen über Architektur- und Technologieentscheidungen bis zur Umsetzung.
Ein Schwerpunkt der Position liegt in der fachlich-technischen Steuerung der externen Agentur: Sie priorisieren Anforderungen, koordinieren Abhängigkeiten und stellen sicher, dass Zielbild, technische Leitplanken und operative Umsetzung konsistent zusammengeführt werden. Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass Know-how nachhaltig in der Stiftung aufgebaut und ein tragfähiges Betriebsmodell etabliert wird.
Die Position verbindet operative Umsetzungsnähe mit strategischer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit Vorstand, Fachbereichen und dem stiftungsübergreifenden Fachteam („Digital Transformation Team“, kurz DTT) zusammen, moderieren grundlegende Technologieentscheidungen und schaffen die Grundlage für ein langfristig tragfähiges digitales Plattformökosystem. In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Vorstand bzw. den CFO.
Ihre zukünftigen Aufgaben
Steuerung der Agentur & Umsetzung
- Fachlich-technische Steuerung der externen Agentur
- Übersetzung strategischer Ziele und fachlicher Bedarfe in priorisierte Anforderungen und Arbeitspakete
- Sicherstellung von Qualität, Zielerreichung und Zeitplänen
- Review von Architekturvorschlägen sowie Definition, Steuerung und Sicherstellung der Abnahmeprozesse
- Sicherstellung von Qualitätsstandards hinsichtlich Barrierefreiheit (WCAG), Mehrsprachigkeit (i18n), Datenschutz (DSGVO), IT-Sicherheit, Performance sowie Content-Migration einschließlich Redirect-Konzepten
- Sicherstellung von Betriebs- und Go-live-Readiness, einschließlich Staging-, Deployment-, Backup- und Monitoring-Konzepten
- Sicherstellen einer Verfahrens- und Prozessdokumentation
Koordination und Stakeholder-Management
- Abstimmung innerhalb des DTT sowie mit den Fachbereichen und kontinuierlicher Austausch mit dem Vorstand/CFO
- Zusammenführung fachlicher Anforderungen und technischer Umsetzung Moderation von Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen mit klarer Ergebnisorientierung
- Sicherstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten
- Koordination weiterer technischer Dienstleister*innen (SEO, SEA, etc.)
Lernplattformen & KI
- Technische Einordnung und Weiterentwicklung unserer Lernplattformen (in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Portalowner*innen)
- Einordnung und Bewertung von KI-Technologien aus technischer Perspektive sowie Beratung bei deren Integration in bestehende Plattformarchitekturen
- Entwicklung von Anforderungen und Use Cases (z. B. Personalisierung, Content, Assistenzsysteme) gemeinsam mit Fachbereichen und DTT
- Definition und Priorisierung von Anforderungen für Lernpfade, Fortschrittsverfolgung, Zertifikate, Assessments sowie Rollen- und Rechtemodelle
- Konzeption und Weiterentwicklung von Community- und Moderationsfunktionen innerhalb der Lernplattformen
- Aufbau und Weiterentwicklung von OER-Repository-Strukturen einschließlich Taxonomien, Metadaten, Lizenzierungs- und Kennzeichnungsprozessen sowie Such- und Auffindbarkeitskonzepten
- Steuerung und Bewertung technischer Integrationen, insbesondere im Bereich Single Sign-on (SSO), Analytics- und Consent-Management sowie CRM- und DAM-Systeme
- Koordination der Umsetzung Content-basierter Themen gemeinsam mit der Agentur und in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen (z.B. Portalowner*innen)
- Bewertung und Konzeption von Lösungen für Offline-Nutzung bzw. Nutzung unter eingeschränkten Bandbreitenbedingungen in internationalen Kontexten
Strategie & Governance
- Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung des digitalen Ökosystems gemeinsam mit Vorstand, Fachbereichen und DTT
- Umsetzung von Zielbild, Prioritäten und Leitplanken für Architektur und Plattformentwicklung
- Mitwirkung an und Beratung bei Technologieentscheidungen in Abstimmung mit Vorstand und Fachbereichen
- Bewertung von Vorschlägen der Agentur und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen
- Weiterentwicklung der Roadmap über Go-Live hinaus in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medien, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Steuerung digitaler Plattform- oder Webprojekte
- Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Go-lives sowie im Aufbau nachhaltiger Betriebs- und Supportstrukturen (Operational Readiness)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse strukturiert und verbindlich zu koordinieren sowie unterschiedliche Perspektiven und Anforderungen zusammenzuführen
- Erfahrung in der technischen Steuerung digitaler Plattformen (CMS, LMS) auf Auftraggeberseite oder in einer vergleichbaren Rolle
- Praktische Erfahrung mit modernen CMS- und LMS-Architekturen, insbesondere in API-first-, Headless-/Decoupled- oder Multisite-Umgebungen; Erfahrungen mit Drupal, Strapi, Moodle oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil
- Erfahrung mit Identity- und Access-Management, Single Sign-on (SSO), Consent-Management, Analytics-Integrationen sowie Content-Migrationen
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister*innen und Agenturen
- Erfahrung in Aufbau und Weiterentwicklung von Plattformökosystemen, insbesondere im Zusammenspiel von Content, Distribution, Schnittstellen und internationalen Anforderungen
- Sehr gutes Verständnis aktueller KI‑Entwicklungen sowie deren Anwendung im Kontext von Lernen, Content und Personalisierung
- Hohe Kompetenz in der Priorisierung, Strukturierung und Entscheidungsfindung in komplexen Setups
- Sehr gute Projektmanagement-Kompetenzen in komplexen Digitalprojekten (inkl. Planung, Steuerung und Risikomanagement)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines zukunftsfähigen digitalen Plattformökosystems für Lernen und Wissensvermittlung maßgeblich mitzugestalten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert in einem internationalen Stiftungsumfeld
- Arbeiten in einer kleinen, international vernetzten Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und einer modernen Arbeitskultur
- Eine umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit mobil innerhalb Deutschlands zu arbeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, Lernen und fachliche Weiterentwicklung in einem kreativen und engagierten Team
- Vielfältige Zusatzleistungen: Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge (bAV), Zuschüsse zu Fitnessangeboten oder dem Deutschlandticket sowie vielfältige interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter Verkehrsanbindung
Bewerben Sie sich.
Wenn Sie Lust haben, sich bei uns mit Ihrem Wissen und Engagement einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Ihrem Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen sowie einem aussagekräftigen Anschreiben – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Starttermins an: career.dtt@siemens-stiftung.org.
Bitte beschreiben Sie in Ihrem Anschreiben in 3 – 5 Sätzen ein Referenzprojekt, das Sie eigenverantwortlich gesteuert haben (inkl. Zielsetzung, Rolle und Ergebnis).
Weitere Informationen zur Siemens Stiftung finden Sie hier: https://www.siemens-stiftung.org
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Ansprechpartnerin People & Organization
Kathrin Winkelmann
career@siemens-stiftung.org
Ihre Ansprechpartnerin Assistentin People & Organization
Claudia Becker
career@siemens-stiftung.org
Weiterführende Links
Gesicherte
Grundversorgung
für nachhaltige gesellschaftliche Entwicklung
