{"id":444511,"date":"2026-08-11T11:51:58","date_gmt":"2026-08-11T09:51:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.siemens-stiftung.org\/?page_id=444511"},"modified":"2026-08-12T14:02:26","modified_gmt":"2026-08-12T12:02:26","slug":"mitarbeiterin-geschaeftsstelle","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.siemens-stiftung.org\/en\/stiftung\/karriere\/mitarbeiterin-geschaeftsstelle\/","title":{"rendered":"Mitarbeiter*in Gesch\u00e4ftsstelle"},"content":{"rendered":"\t\t
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Mitarbeiter*in Gesch\u00e4ftsstelle (m\/w\/d)<\/span><\/p>

in M\u00fcnchen, in Vollzeit, zun\u00e4chst befristet auf zwei Jahre<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zur Verst\u00e4rkung unseres Stiftungsteams suchen wir am Standort M\u00fcnchen, in Vollzeit, zun\u00e4chst befristet auf zwei Jahre, zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt, eine(n) Mitarbeiter*in Gesch\u00e4ftsstelle (m\/w\/d).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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In einer Zeit tiefgreifender globaler Ver\u00e4nderungen engagieren wir uns als gemeinn\u00fctzige Siemens Stiftung f\u00fcr nachhaltige gesellschaftliche Entwicklung. Zusammen mit Menschen und Gemeinschaften er\u00f6ffnen wir Handlungsm\u00f6glichkeiten, um soziale und \u00f6kologische Transformation aktiv zu gestalten.\u202f
Unsere internationale Arbeit konzentriert sich auf drei zentrale Handlungsfelder: Grundversorgung, Digitalit\u00e4t und Klima. Herausforderungen in diesen Bereichen wollen wir gemeinsam angehen und als Chancen f\u00fcr Innovation und positiven Wandel nutzen.\u00a0
Mit unseren Projekten in Bildung, Sozialunternehmertum und Kultur f\u00f6rdern wir Zugang und Teilhabe, st\u00e4rken zukunftsweisende Kompetenzen und erm\u00f6glichen gemeinsames Lernen. In interdisziplin\u00e4rer Zusammenarbeit verbinden wir lokales Handeln mit globalen Perspektiven und unterst\u00fctzen damit gezielt Resilienz, sozialen Zusammenhalt und regenerative Praktiken.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wir in der Gesch\u00e4ftsstelle\/Vorstandsb\u00fcro verstehen uns als verl\u00e4ssliche Unterst\u00fctzung f\u00fcr die gesamte Organisation. Unser Leitmotiv \u201eSt\u00fctzen \u2013 n\u00fctzen \u2013 sch\u00fctzen<\/strong>\u201c pr\u00e4gt unser t\u00e4gliches Handeln: Wir schaffen Strukturen, die Orientierung geben, unterst\u00fctzen Kolleg*innen im Arbeitsalltag und tragen dazu bei, dass Menschen, Informationen und Abl\u00e4ufe gut zusammenwirken.<\/p>

F\u00fcr diese vielseitige Rolle suchen wir eine offene, positive und hilfsbereite Pers\u00f6nlichkeit, die Freude daran hat, Kolleg*innen, G\u00e4ste und externe Partner*innen im B\u00fcroalltag zuverl\u00e4ssig zu unterst\u00fctzen. Sie behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den \u00dcberblick, organisieren Abl\u00e4ufe und tragen mit Ihrem professionellen und freundlichen Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosph\u00e4re bei.<\/p>

Gleichzeitig \u00fcbernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung und Pflege unseres Customer Relationship Management-Systems Salesforce und unterst\u00fctzen Kolleg*innen und die Kommunikationsabteilung dabei, dieses sicher und effizient zu nutzen.<\/p>

Die Position verbindet Office Management, Assistenzaufgaben f\u00fcr den Vorstand und die Betreuung von digitalen Anwendungen in einem abwechslungsreichen T\u00e4tigkeitsfeld.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ihre zuk\u00fcnftigen Aufgaben<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mitarbeit in der Gesch\u00e4ftsstelle und Office Management<\/strong><\/p>

  1. Organisation eines reibungslosen B\u00fcroablaufs sowie einer angenehmen und gut funktionierenden Arbeitsumgebung<\/li>
  2. Betreuung zentraler administrativer Prozesse, z. B. Post, Bestellungen, B\u00fcromaterial sowie Ansprechperson f\u00fcr organisatorische Anliegen von Mitarbeitenden<\/li>
  3. Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Formaten<\/li>
  4. Koordination externer Dienstleister*innen, Betreuung von G\u00e4sten und Partner*innen sowie Unterst\u00fctzung bei praktischen Themen rund um die Gesch\u00e4ftsstelle<\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Unterst\u00fctzung des gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Vorstands f\u00fcr den Finanzbereich (CFO)<\/strong><\/p>

    1. Organisatorische und administrative Unterst\u00fctzung des gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Vorstands im Tagesgesch\u00e4ft<\/li>
    2. Koordination von Terminen, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen und Abstimmungsprozessen\u00a0<\/li>
    3. Mitwirkung bei administrativen Prozessen im Finanzbereich<\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Datenmanagement & digitale Anwendungen<\/strong><\/p>

      1. Pflege und Betreuung unseres Customer Relationship Management Systems Salesforce, inklusive Sicherstellung und Weiterentwicklung der Datenqualit\u00e4t unter Einhaltung der Datenschutzstandards<\/li>
      2. Unterst\u00fctzung der Kolleg*innen bei der Nutzung von Salesforce, Erstellung von Verteilern sowie Durchf\u00fchrung von Schulungsma\u00dfnahmen<\/li>
      3. Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung und den Stiftungsteams sowie externen Ansprechpartner*innen f\u00fcr Salesforce und IT<\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        Was Sie mitbringen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        1. Erfolgreich abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation<\/li>
        2. Praktische Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle<\/li>
        3. Sicherer Umgang mit organisatorischen Abl\u00e4ufen im B\u00fcroalltag sowie eine zuverl\u00e4ssige und strukturierte Arbeitsweise<\/li>
        4. Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, G\u00e4sten und externen Partner*innen<\/li>
        5. Bereitschaft, praktische Aufgaben im B\u00fcroalltag ebenso zu \u00fcbernehmen wie koordinierende und administrative Themen<\/li>
        6. Interesse an digitalen Anwendungen und Adressdatenbanksystemen, idealerweise Erfahrung mit Salesforce<\/li>
        7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse<\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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          Wir bieten Ihnen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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          1. Ein vielseitiges und praxisnahes Aufgabengebiet mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Stiftung<\/li>
          2. Eine zentrale Rolle im operativen Alltag der Gesch\u00e4ftsstelle mit der M\u00f6glichkeit, eigenverantwortlich Themen zu \u00fcbernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten<\/li>
          3. Eine T\u00e4tigkeit in einer international arbeitenden Organisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen<\/li>
          4. Ein offenes, engagiertes und kollegiales Team<\/li>
          5. Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben und unsere Prozesse<\/li>
          6. Vielf\u00e4ltige Zusatzleistungen: Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge (bAV), Zusch\u00fcsse zu Fitnessangeboten oder dem Deutschlandticket sowie vielf\u00e4ltige interne sowie externe Fortbildungsm\u00f6glichkeiten<\/li>
          7. Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von M\u00fcnchen mit sehr guter Verkehrsanbindung<\/li>
          8. Die T\u00e4tigkeit erfordert eine regelm\u00e4\u00dfige Pr\u00e4senz in der Gesch\u00e4ftsstelle. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache an durchschnittlich einem Tag pro Woche m\u00f6glich<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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            Bewerben Sie sich!<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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            Wenn Sie gerne organisieren, Freude daran haben, Menschen zu unterst\u00fctzen, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu \u00fcbernehmen und gemeinsam mit uns den Alltag unserer Gesch\u00e4ftsstelle zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.<\/p>

            Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesch\u00e4ftsstelle einer international t\u00e4tigen Stiftung aktiv mit.<\/p>

            Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen \u2013 bestehend aus Ihrem Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen sowie einem aussagekr\u00e4ftigen Anschreiben \u2013 inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres fr\u00fchestm\u00f6glichen Starttermins bis zum 30. August 2026<\/strong> an: career.geschaeftsstelle@siemens-stiftung.org <\/a><\/p>

            Wir sichten Bewerbungen fortlaufend und behalten uns vor, bereits w\u00e4hrend der laufenden Bewerbungsphase Kontakt mit geeigneten Bewerber*innen aufzunehmen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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            Weitere Informationen zur Siemens Stiftung finden Sie hier: https:\/\/www.siemens-stiftung.org<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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            Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns f\u00fcr ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir wertsch\u00e4tzen und f\u00f6rdern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begr\u00fc\u00dfen daher alle Bewerbungen \u2013 unabh\u00e4ngig von Alter, Geschlecht, Nationalit\u00e4t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identit\u00e4t.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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            Kontakt<\/span>M\u00f6chten Sie mit uns zusammen\u00adarbeiten? Oder haben Sie Fragen?<\/span><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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            Ihre Ansprechpartnerin People & Organization
            Kathrin Winkelmann<\/strong>
            career@siemens-stiftung.org<\/a><\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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            Ihre Ansprechpartnerin Assistentin People & Organization
            Claudia Becker<\/strong>
            career@siemens-stiftung.org<\/a><\/span><\/span>
            <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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            Weiterf\u00fchrende Links<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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